Pengantar Aplikasi Komputer
Nama : Rizki Amelia Putri
NIM : 20180101668
Tugas
Online Sesi 8
A. PENDAHULUAN
Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program
komputer bagian dari Microsoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan
menyajikan informasi dalam bentuk slide elektronik. Microsot Power Point
dapat membantu kita dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, proesional
dan juga mudah. Serta membuat sebuah gagasan menjadi menarik dan jelas
tujuannya jika dipresentasikan karena Ms. Power Point akan membantu dalam
pembuatan slide, outlet presentasi, menampilkan slide yang dimaksud yang mudah
ditampilkan di layar monitor computer.
Cara masuk ke Microsoft Power Point
2010:
Klik
Start
All Program Microsoft
Office
Microsoft Power Point 2010 Tampilan Layar Kerja Microsoft Power Point:
B. MEMBUAT SLIDE
PRESENTASI PADA MICROSOFT POWER POINT:
Langkah-langkah yang dapat dilakukan
dalam membuat slide yaitu:
1. Ketikan judul presentasi yang kita inginkan
pada “Click to add title”. Contoh: “MICROSOFT POWER POINT 2010”.
2. Pada kotak “Click to add subtitle” ketikan
sub dari judul yang kita inginkan.
3. Untuk menambah slide baru, klik tampilan
slide kecil di sebelah kiri (pada gambar di bawah), kemudian tekan tombol enter
pada keyboard. Atau kita juga bisa klik “new slide” pada menu Home, kemudian
pilih desain slide yang diinginkan.
Kita dapat memasukan isi presentasi pada
“Click to add text”
4. Jika kita ingin menampilkan gambar pada
slide maka langkah – langkah yang dilakukan adalah:
Klik Insert Picture lalu pilih Clip Art
(gambar yang tersedia pada Microsoft Power Point) atau Form File (jika gambar
yang diinginkan adalah gambar diluar Microsoft Office)
5. Memberikan Background pada Slide dapat
dilakukan dengan cara:
Klik kanan pada bagian slide yang kosong,
pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di samping. Jika kita ingin
menggunakan gambar yang tersimpan dalam computer kita untuk digunakan sebagai
background maka pada Insert Form pilih File. Setelah itu klik Close. Kita juga
bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background
pada kotak Background Style. Kita bisa mengatur style lebih detail, warna yang
dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur.
6. Jika pada slide presentasi kita terdapat
slide yang tidak kita inginkan dan ingin menghapusnya maka kita dapat
melakukannya dengan cara: pilih slide yang akan dihapus. Tekan delete pada
keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih Delete slide.
7. Memberi Animasi atau Custom Animation
pada object presentasi kita dapat dilakukan dengan cara:
- Klik kanan text atau object nya
- Klik Custom Animation
- Klik effect untuk memberikan animasi pada text atau object yang diinginkan
dengan memilih pada icon Add effect
- Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan muncul tampilan
seperti di samping:
- Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan
- Atur Direction berdasar arah yang diinginkan
- Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi itu dijalankan
- Sesuaikan urutan tampil animasi sesuai keinginan dengan mengatur
order
- Kemudian tekan play untuk melihat tampilan preview dari hasil
pengaturan animasi yang kita lakukan
8. Menambahkan Slide Transition dapat dilakukan
dengan cara:
- Klik bagian slide diluar textbox lalu klik kanan pilih Slide
Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
- Pilih jenis Transation yang kita inginkan pada setiap slide
- Sesuaikan pula komponen lainnya seperti pada saat pemberian
animasi pada object.
9. Kita juga dapat membuat tabel dan
memasukannya kedalam slide presentasi kita. Cara membuat tabel yaitu:
- Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih Table
- Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang diinginkan
- Untuk melakukan pergeseran lebih lanjut terhadap tabel yang ada
dapat dilakukan dengan double clicktabel tersebut atau klik kanan pada
bagian garis tabel tersebut dan memilih “Borders and Fill”.
10. Kita juga dapat membuat diagram pada file
presentasi kita, yaitu dengan cara: Klik Insert pada Menu Bar, kemudian pilih
Chart.
Maka setelah itu akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
- Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya
dengan mengganti isi dari tabel pada datasheet di Microsoft Excel (gambar
samping).
- Bila sudah selesai klik di luar area datasheet maka akan diperoleh
diagram yang diinginkan.
- Kita dapat mendesain grafik yang telah dibuat dengan cara pilih
menu Desain.
11. Jika kita ingin menambahkan file berbentuk
video atau suara pada slide presentasi kita, maka langkah yang harus dilakukan
adalah:
- Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih
yang diinginkan
- Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus diklik terlebih dahulu, pilihlah sesuai yang diinginkan.
12. Hyperlink digunakan untuk menghubungkan
slide yang satu dengan slide yang lain pada presentasi. Hyperlink dapat juga
menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Cara
membuat hyperlink yaitu:
- Pilih slide mana yang akan ditambah hyperlink
- Pilih menu Insert, pada grup Links pilih Hyperlink
- Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih
direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In, lalu klik
OK.
- Jika ingin membuat Hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam
satu file presentasi yang sama, klik tombol Bookmark. Setelah itu pilih
nama slide yang akan dijadikan link tujuan kita.
13. Penambahan Slide Show pada Microsoft Power
Point membuat nya menjadi salah satu program terbaik yang digunakan untuk
presentasi. Untuk menampilkan Slide Show pilih menu Slide Show. Kita dapat
memilih From Beginning atau Current Slide Show pada Group Start Slide Show.
Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan yang telah
kita atur. Untuk keluar dari tampilan Slide Show, maka pilih End Show
14. Mengatur Desain Presentasi
Untuk memperindah presentasi, kita dapat
menambahkan desain yang sudah tersedia pada Microsoft Power Point melalui menu
Desain. Menu ini memungkinkan kita untuk menambah desain latar belakang slide
dengan mengaktifkan slide , lalu pilih Desain. Pada Group Themes pilih salah
satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik slide yang akan
dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.
C. MENCETAK
SLIDE PRESENTASI
Untuk mencetak slide presentasi, kita dapat
melakukannya dalam dua bentuk. Bentuk pertama, mencetak sama seperti yang
tertampil pada slide, bentuk kedua yaitu kita mencetak dalam bentuk
Black-White dari slide. Untuk mencetak langkah-langkah yang dilakukan
yaitu :
- Klik menu File
- Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut
- Print What: Jenis slide yang akan dicetak
- Color/grayscale: Bentuk hasil cetak
- Handout – Slide per page: Jumlah slide per halaman
3. Tentukan kriteria yang diinginkan untuk
mencetak, lalu klik OK.
Komentar
Posting Komentar