Pemeriksaan Akuntansi Lanjut

Pertanyaann Kaji Ulang

soal genap

1.       Apa peran akuntan dalam SDLC ? Mengapa akuntan dapat diminta untuk memberikan input dalam pengembangan system informasi non akuntansi?

Jawab : Peran akuntan dalam SDLC yaitu yang pertama pembuatan system informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan yang signifikan. Dalam hal ini akuntan harus memperhatikan integritas dalam proses ini. Yang kedua sifat dari produk yang dihasilkan dari SDLC. Kualitas informasi akuntansi tergantung secara langsung pada aktivitas SDLC yang menghasilkan system Informasi Akuntansi (SIA)

2.       Mengapa sering kali  sulit untuk mendapatkan keterlibatan pengguna yang kompeten dan berarti dalam SDLC?

Jawab : karena SDLC merupakan sebuah proses yang sangat penting dan memiliki banyak aktivitas didalamnya seperti perencanaan system, analisis system, desain konseptual, pemilihan system, desain terperinci , implentasi system , dan pemeliharaan system. Misalnya saja pada aktivitas pengembangan system haruslah melibatkan seorang auditor internal dan, khususnya auditor SI , Namun standard an etika professional membatasi tingkat keterlibatan mereka dalam beberapa hal dan melarang keterlibatan langsung auditor eksternal.

3.       Mengapa perencanaan sistem strategis tidak secara teknis dianggap menjadi bagian dari SDLC?

Jawab : Secara teknis , perencanaan system strategis bukanlah bagian dari SDLC karena SDLC berhubungan dengan aplikasi tertentu. Rencana system strategis berkaitan dengan alokasi sumber daya system seperti karyawan, peranti keras, peranti lunak, serta telekomunikasi.

4.       Apa tujuan dari perencanaan proyek dan apa saja tahapannya?

Jawab : Tujuan dari perencanaan  proyek adalah untuk mengalokasikan sumber daya ke tiap aplikasi dalam kerangka kerja rencana strategis. Tahap tahap dari perencanaan proyek yaitu : identifikasi berbagai area kebutuhan pengguna, membuat proposal, mengevaluasi kelayakan tiap proposal dan kontribusinya pada rencana bisnis, membuat prioritas untuk tiap proyek.

5.       Apa saja kategori umum fakta yang harus dikumpulkan dalam survei system?

Jawab : Sumber data, pengguna, penyimpanan data, proses, aliran data, pengendalian, volume transaksi, tingkat kesalahan, biaya sumber daya, kemacetan dan operasi yang redundan.

6.       Apa saja kebaikan dan kelemahan dari survei system yang ada?

Jawab :

Kelemahan:

·         Lubang ter (tar fit) fisik yang ada. Istilah ini digunakan untuk menggambarkan terdensi analisis yang menjadi “terhisap di dalam” dan kemudian “terbenam” oleh pekerjaan menyurvei system warisan yang ada.

·         Berfikir di dalam kotak. Beberapa pihak beragumentasi bahwa survei system yang telah ada akan menghambat ide baru.

7.       Apa saja beberapa dokumen utama yang dapat dikaji dalam survei system yang ada?

ü  Stuktur organisasi

ü  Deskripsi pekerjaan

ü  Catatan akuntansi

ü  Daftar akun

ü  Pernyataan kebijakan

ü  Deskripsi prosedur

ü  Laporan keuangan

ü  Laporan kinerja

ü  Bagan alir system

ü  Dokumen sumber

ü  Daftar transaksi

ü  Anggaran

ü  Prediksi

ü  Pernyataan misi

ü   

8.       Apa tujuan dari tahap desain konseptual system?

Jawab : tujuan dari tahap desain konseptual system adalah untuk  menghasilkan beberapa alternative konsep system yang memenuhi berbagai kebutuhan yang teridentifikasi dalam analisis system.

9.       Seberapa jauh desain terperinci yang dibutuhkan dalam tahap desain konseptual?

Jawab : Desain terperinci sangatlah penting karena tujuan dari desain terperinci yaitu untuk menghasilkan penjelasan terperinci system yang diusulkan yang dapat memenuhi kebutuhan system yang telah diidentifikasi selama analisis system  dan yang sesuai  dengan desain konseptual.

10.   Apa peran utama auditor dalam desain konseptual system?

Jawab : Peran utama auditor dalam desain konseptual system yaitu sebagai pemegang kepentingan dalam semua system keuangan dan karenannya, memiliki kepentingan dalam tahap desain konseptual.

11.   Apa yang membuat analisis biaya-manfaat lebih sulit dilakukan untuk system informasi dari

Jawab : pada dalam investasi lainnya yang dilakukan perusahaan?

Karena kesederhanaannya dan tidak adanya alternative lain yang lebih baik. Diluar keterbasannya, analisis biaya-manfaat jika digabungkan dengn berbagai faktor kelayakan merupakan alat yang berguna untuk membandingkan berbagai alternative desain system.

12.   Bedakan anatara system siap pakai dengan backbone . mana yang lebih fleksibel?

Jawab : System siap pakai biasanya hanya dijual dalam bentuk gabungan beberapa modul progam , dan pengguna memiliki keterbatasan untuk menyesesuaikan dengan kebutuhannya. Sedangkan system backbone dilengkapi dengan semua modul pemrosesan utama yang telah diprogam, yang nantinya vendor mendesain dan memprogam yang disesuaikan dengan kebutuhannya.

13.   Mengapa pemrograman modular lebih disukai untuk pengodean bebas?

Jawab : pemrograman modular lebih disukai karena pemrograman modular memiliki manfaat diantaranya:

·         Efisiensi Pemrograman. Beberapa modul dapat dikodekan dan diuji secara independen sehingga akan sangat banyak engurangi waktu pemrograman

·         Efesiensi Pemeliharaan.  Beberapa modul kecil lebih mudah untuk dianalisis dan diubah, hingga dapat mengurangi waktu memulai selama pemeliharaan

·         Pengendalian. Dengan menjaga berbagai modul tersebut tetap kecil, maka modul-modul tersebut tidak akan terlalu banyak berisi kesalahan yag benar atau logika yang mengarah pada penipuan.

14.   Jelaskan peran penting dokumentasi oleh programmer system

Jawab : dengan adanya dokumentasi, programmer system dan desainer dapat melakukan debug atas kesalahan dan melakukan pemeliharaan system.

Penyataan Diskusi

soal genap

2.       Diskusikan bagaimana mempercepat tahap spesifikasi kebutuhan system dapat menunda atau bahkan mengakibatkan kegagalan proses pengembangan system. Sebaliknya, diskusikan bagaimana waktu yang terlalu lama dihabiskan untuk tahap ini dapat mengakibatkan ”paralisis analisis”

Jawab: Tahap spesifikasi kebutuhan system merupakan sebuah hal penting dalam proses pengembangan system, waktu pelaksaaan tahap spesifikasi kebutuhan system haruslah sesuai, jika jangka waktu tersebut dipercepat dikhawatirkan output(hasilnya) dari tahap tersebut tidak tepat sasaran, namun tidak pula diperlambat , karna jika tahap spesifikasi kebutuhan system terhambat akan otomatis mengahambat proses pengembangan system.

4.       Bedakan antara masalah dan gejala . berikan sebuah contoh . apakah biasanya masalah dan gejala tersebut dikenali oleh manajer tingkat atas, menengah atau bawah?

Jawab: masalah adalah suatu kondisi yang memiliki potensi untuk menimbulkan kerugian. Sedangkan gejala adalah suatu kondisi dimana hal ini jika tidak segera diatasi maka akan menjadi sebuah masalah. Masalah serta gejala dikenali oleh manajer tingkat atas, menengah maupun bawah. Jika terdapat sebuah gejala yang tidak wajar pada manajer tingkat bawah , namun manajer tingkat bawah tidak segera mencari solusi maka masalah tersebut bias jadi akan berimbas pada manajer tingkat menengah maupun atas.

6. Kebanyakan perusahaan merendahkan kebutuhan biaya dan waktu untuk SDLC sebanyak 50%. Menurut anda mengapa hal ini terjadi? Dalam tahapan apa saja menurut anda pengurangan ini paling banyak dilakukan?

Jawab :

Karena di dalam SDLC diajarkan bagaimana cara pengembangan sebuah sistem, seperti perencanaan sistem, analisis sistem, desain konspetual, pemilihan sistem, desain terperinci, implementasi sistem dan pemeliharan sistem. Pengurangan biasanya dilakukan pada tahap pengembangan sistem dan pemeliharaan sistem.

8. Banyak proyek sistem baru secar kasar tidak terlalu memperhitungkan volume transaksi hanya karena proyek-proyek tersebut tidak memperhitungkan bagaimana sistem yang baru dan yang ditingkatkan tersebut sesungguhnya dapat meningkatkan permintaan. Jelaskan bagaimana hal ini dapat terjadi dan berikan sebuah contoh

Jawab :

Kebanyakan yang terjadi pada saat ini dalam membuat sebuah sistem baru adalah dari pihak pembuat sistem itu sendiri, mereka ingin memilki sebuah sistem yang bagus, baik dan mudah digunakan oleh seluruh pihak, tetapi mereka tidak ingin membayar mahal sebuah sistem tersebut. Salah satu contohnya, seperti sistem absen manual yang masih banyak kita temui di beberapa perusahaan. Padahal dengan menggunakan sistem absen dengan metode yang manual kemungkinan banyak kecurangan yang dapat terjadi di perusahaan tersebut.

10. Apakah menurut anda kelayakan hukum merupakan isu dalam sistem yang melibatkan penggunaan mesin untuk menjual tiket undian?

Jawab :

Iya. Karena beberapa sarana diluar sana biasanya harus dicek dulu kelayakan hukumnya, baik digunakan/dibuat atau tidak.

12. Jika suatu perusahaan memutuskan sebelumnya untuk beroperasi dengan sebuah sistem bertujuan khusus, seperti SAP, berdasarkan rekomendasi dari sebuah kantor akuntan publik, haruskan SDLC di potong jalurnya?

Jawab :

Tidak. Karena menurut saya SDLC itu sangatlah penting bagi perusahaan karena beberapa ahli mengatakan bahwa SDLC adalah praktik terbaik untuk pengembangan sebuah sistem.

14. Jika sistem tertinggal dari jadwalnya dan jika tiap modul program diuji serta tidak ada masalah yang dapat ditemukan, apakah perlu untuk menguji semua modul dalam hubungannya dengan satu sama lain? Mengapa atau mengapa tidak?

Jawab :

Perlu. Karena sebagai perusahaan yang berjalan dalam bidang akuntan publik harus menyamakan semua dokumen agar tidak ada kesalahan saji di dalamnya dan tidak ada kekeliuruan dalam sistem tersebut.

16. Siapa yang melakukan kajian pascaimplementasi? Kapan pengkajian harus dilakukan? Jika sebuah firma konsultan luar dikontrak untuk mendesain dan mengimplementasikan sistem baru, atau jika peranti lunak siap pakai dibeli, akankah kajian pascaimplementasi masih dibutuhkan?

Jawab :

Kajian pascaimplementasi dilakukan oleh sebuah tim independen untuk mengukur keberhasilan sistem dan proses terkait setelah sistem baru dijalankan. Pengkajian biasa dilakukan setelah sistem terpasang. Masih, karena pascaimplementasi atas sistem yang baru dipasang tersebut dapat memberikan pandangan ke dalam mengenai berbagai cara untuk memperbaiki proses terkait di masa yang akan datang.

18. Diskusikan isu independensi ketika suatu kantor akuntan publik juga memberikan input dalam pengembangan dan pemilihan sistem baru.

Jawab :

Menurut saya tidak masalah bila kantor akuntan publik juga memberikan sebuah input (masukan) dalam pengembangan dan pemilihan sistem baru. Karena seorang akuntan publik harus mengetahui apa yang terjadi pada sekitarnya, agar terhindar dari keraguan-keraguan dari orang di luar sana.

20. Diskusikan tiga manfaat yang berkaitan dengan pemrograman modular.

Jawab :

- Efisiensi pemrograman. Beberapa modul dapat dikodekan dan diuji secara independen sehingga akan sangat banyak mengurangi waktu pemrograman. Perusahaan dapat menugaskan beberapa programer untuk sebuah sistem.

- Efisiensi pemeliharaan. Beberapa modul kecil lebih mudah untuk dianalisis dan diubah, hingga dapat mengurangi waktu memulai selama pemeliharaan.

- Pengendalian.dengan menjaga berbagai modul tersebut tetap kecil, maka modul-modul tersebut tidak akan terlalu banyak berisi kesalahan yang besar atau logika yang mengarah pada penipuan.